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2013年6月16日 星期日

***Excel設定貨幣格式^~Excel圖表製作**!Word設定段落對齊*~)Word底線標註~!*Word即點即書=^~Word文字藝術師**^~多重文件剪貼^^~Word文字註解**~^^

****Excel設定貨幣格式^~
*Excel圖表製作**!Word設定
段落對齊*~)Word底線標註~!
*Word即點即書=^~Word文字
藝術師**^~多重文件剪貼^^
~Word文字註解**~^^


*****Excel設定貨幣格式^~
加入貨幣符號,讓金額更清楚~

步驟一:開啟一個新的工作表,輸入資料後,將金額的地方選取反白。

步驟二:點選工具列中的﹝格式﹞→點選﹝儲存格


步驟三:會蹦現出﹝儲存格格式﹞→點選﹝貨幣

步驟四:再來點貨幣符號旁的小三角形→點選﹝$Chinese(Taiwan)﹞→點選﹝確定

 
完成圖:選取框框中的數字之前都加上了「$」符號,看起來粉專業了吧~ *
*Excel圖表
製作 *
*
在Excel中可做出圖表,讓閱讀者更快了解整個數據的含義哦~


步驟一:開啟一個新的工作表,輸入資料做為建立圖表的來源。將想要做成圖表的資料按住左鍵移動選取。

步驟二:點選工具列中的﹝插入﹞→點選﹝圖表


步驟三:會蹦現出﹝圖表精靈﹞→點選﹝直條圖﹞→再﹝副圖表類型﹞中點選→最後按﹝下一步﹞。

步驟四:接下來蹦出的視窗皆可按﹝下一步﹞→到了﹝圖表精靈4之4﹞按下﹝完成﹞即可。

 
完成圖:粉簡單吧~ *
*Word設定段
落對齊 *
*
設定文字對齊,版面才能夠整齊又美觀哦~

 
步驟二:點選工具列中的﹝置中,標題既會移動至版面的中間


步驟三:選取內文使呈反白狀態,在功能表中格式﹞中→按一下滑鼠左鍵,移至﹝段落﹞上→再按一下滑鼠左鍵。

步驟四:會蹦出段落的視窗在對齊方式按一下滑鼠,將游標移至﹝左右對齊﹞上,按一下滑鼠左鍵。則被選取的文字,會自動調整文字間距,使句子左右對齊。

步驟五:按下﹝指定方式﹞欄右邊的小三角形,再將滑鼠移至﹝第一行﹞按一下滑鼠左鍵,每個段落的第一行將會自動向右縮排。設定完成後按下﹝確定﹞即可。

完成圖:你看~內文的版面都變整齊了,美美的報告就完成囉! *
*Word底線
標註 )~*
*
底線的運用
在word中,有提供底線樣式可供選擇,讓文件具用變化性。

步驟一:選取要加上底線的文字,在﹝底線上按一下滑鼠左鍵

步驟二:如果不滿意選單中的樣式,可點選﹝其他底線﹞。


步驟三:在蹦出的﹝字型﹞對話盒中,按下﹝底線樣式﹞的    ,選擇喜歡的底線樣式,再按﹝確定﹞即可。

補充:點選﹝底線色彩﹞,還可為底線加入色彩 *
**Word即點~
即書 ))
*
在在Word2000中有一個粉方便的功能,就速可以在任何地方輸入文字耶~
請你這樣跟我做:

步驟一:選取下拉式功能表的﹝工具﹞→﹝選項

步驟二:在蹦現的﹝選項﹞對話盒中,切換至﹝編輯﹞選項頁→勾選﹝啟動即點即書


步驟三:將滑鼠移到想輸入文字的地方,按二下滑鼠左鍵,即可打入文字

補充:在文字部份連續按滑鼠左鍵三下,可選取整段文字喲! *
*^Word文字**
藝術師 ~!
*
Word編輯器中的〝文字藝術師〞可以讓你文件美美的哦~
請你這樣跟我做:


步驟一:選取下拉式功能表的﹝插入﹞→﹝圖片﹞→﹝文字藝術師

步驟二:在蹦現的﹝文字藝術師﹞對話盒中,選擇喜歡的文字樣式→﹝確定


步驟三:在蹦現的﹝編輯文字藝術師文字﹞對話盒中,打入文字→﹝確定

步驟四:《誰是大笨蛋》的標題就出現囉!
*
**多重文件**
剪貼 !
*
在OFFICE2000軟體中不同的文件要進行剪貼的動作,不用再如以前一般的不斷切換編輯器的視窗,OFFICE2000 提供了一個非常方便的工具〔剪貼簿〕,剪貼簿可以在OFFICE2000中的各個應用軟體中收集我們〔剪下〕〔複製〕下來的資料,同時也可以在各個應用軟體中逐一或全部將我們〔剪下〕〔複製〕下來的資料貼到文件中。


●以下我們就來示範從 Excel 與Word 文件中複製不同的資料,然後將剪貼簿中所收集的文件資料一次全部複製到一個新的 Excel 文件中。  
步驟一:用要進行 OFFICE 多重文件間的剪貼工作,必須先將 OFFICE專用的﹝剪貼簿﹞給變出來!
  1. 下拉式功能表﹝檢視﹞。
  2. 功能表項目 ﹝工具列﹞。
  3. 功能表次項目 ﹝剪貼簿﹞。

步驟二:開啟Excel的文件檔,並將其中工作表中的某個儲存格區塊標記起來,然後按下工具列按鈕【複製】


步驟三:接著開啟Word 的文件檔,並將文件中某個物件選取起來(本例為選擇圖片),然後按下工具列按鈕【複製】

步驟四:最後,開啟想要貼上資料的OFFICE文件檔〈本例為 Excel 文件〉,然後按下剪貼簿工具列上的【全部貼上】,即可將我們剛剛在各個OFFICE文件中所複製的資料全部複製到新文件中。
*
**Word文字^^
註解~~
*
不要以為只有 Excel 才能有所謂的註解功能!我們在 Word 文件要針對某些文字字串進行內容註解時,可以利用Word 的「插入註解」功能,來加入註解的文字。同時,當游標移到有加上註解的文字字串上時,插入註解的文字字串也會以明顯的文字方塊來顯示出註解文字。


●以下我們就來示範為Word 文件中的文字字串資料加上註解功能。  
  • 步驟一:
    A. 將要加入註解的文字字串表示起來!
    B. 點選下拉式功能表
    〔插入〕
    C. 選取〔插入〕功能表中的
    〔註解〕功能項目。
 


  • 步驟二:A. 在蹦出的〔註解編輯視窗〕中加入我們所要加註的說明文字(此時剛剛標示要加上的註解字串會有黃色的網底)
    B.如果你要對此註解進行錄音,可以按下圖示為
    〔錄音帶〕〔插入聲音物件〕按鈕,可是你的電腦必須有多媒體裝置,如麥克風和音效卡等。
    C.輸入完畢後,你可以將滑鼠游標移至具有黃色網底的字串上去,此時就會顯現加入註解的作者與註解內容文字。

 

步驟三:
A. 如果你還要為其他的文字字串加上註解,請在將要加上註解的文字字串標示起來

B. 然後繼續在
〔註解編輯視窗〕中加入我們所要加註的說明文字(此時剛剛標示要加上的註解字串會有黃色的網底)
C. 所有加上註解的動作完成後,即可按下
〔註解編輯視窗〕〔關閉〕按鈕將〔註解編輯視窗〕關閉。

 

步驟四:最後當你需要編輯或刪除註解時:
A. 將滑鼠指標移至你要進行
編輯或刪除的註解文字字串上按下滑鼠右鍵。
B. 在蹦出的
〔快顯功能表〕中選擇〔編輯註解〕〔刪除註解〕功能項目即可。
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